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Verwalten von E-Mails auf SharePoint
  • Die Herausforderung
    E-Mails werden im Posteingang ungeordnet abgelegt. Daher sind sie schwer wiederzufinden und werden oft versehentlich gelöscht.
  • harmon.ie-Lösung
    Mit harmon.ie können Sie E-Mails wie Dokumente behandeln (was sie im Grunde auch sind) und den Zugriff darauf mit Hilfe von SharePoint erleichtern.
    Und so funktioniert's:
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Präsentation
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Features
  • Automatisches Erfassen
    Ziehen Sie mit Hilfe von harmon.ie E-Mails von Outlook direkt nach SharePoint, um sie dort abzulegen. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. Da sie dabei im E-Mail-Fenster bleiben, ist es für die Nutzer sehr einfach, die Kontrolle über das Erfassen der E-Mails zu behalten, und der Prozess der Information Governance wird benutzerfreundlicher.
  • Klassifizieren
    Kategorisieren Sie E-Mails in SharePoint. armon.ie ordnet die Informationen in Kopfzeilen von E-Mails wie z.B. „An“, „Von“, „Betreff“ und „Erhalten“ automatisch den SharePoint-Metadaten zu. Mit Hilfe von Collage™, einer Technologie aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz, kann harmon.ie außerdem automatisch Themen aus E-Mails als SharePoint-Metadaten erfassen.
  • Zusammenarbeit
    Arbeiten Sie effektiver mit Anderen zusammen durch auf SharePoint gespeicherte E-Mails. Nutzen Sie die Vorteile, die SharePoint bei der dokumentenbezogenen Zusammenarbeit bietet, jetzt auch für E-Mails.
    • Verwenden Sie Entwürfe bei der internen Zusammenarbeit
    • Beenden Sie das E-Mail Chaos, indem Sie nur eine Originalversion speichern
    • Verwalten Sie den Versionsverlauf von E-Mail-Kommunikationen und Dokumenten
    • Verhindern Sie Datenverluste durch die Weitergabe von sicheren Links an Stelle von Anhängen
    • Stellen Sie Kunden zufrieden, indem Sie zeitkritische E-Mails und Dokumente schnell bereitstellen
    • Senken Sie Prozessrisiken durch schnelles Auffinden von E-Mails und Dokumenten
Vorteile
  • E-Mails schnell finden
    Verwenden Sie die Suche, Filtern nach Tags, Spaltenfilter und mehr, um E-Mails in SharePoint leicht zu finden.
  • E-Mails platzsparend speichern
    Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail speichern. Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails.
  • Unternehmensanforderungen für E-Mails erfüllen
    Erleichtern Sie das Finden von E-Mails für Untersuchungen, Audits und Compliance.
Information Governance mit SharePoint
  • Die Herausforderung
    Unternehmen und Organisationen kämpfen mit den Anforderungen zur Information Governance. Besonders schwierig ist es, alle wichtigen E-Mails und Dokumente zu erfassen und zu klassifizieren, so dass sie auffindbar bleiben und die Compliance-Regeln eingehalten werden.
  • harmon.ie-Lösung
    harmon.ie hilft beim Einhalten der Information Governance, indem es den Anwendern das Erfassen, Klassifizieren und Finden wichtiger E-Mails und Dokumente in SharePoint direkt aus Outlook ermöglicht. Und so funktioniert's:
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Features
  • Automatisches Erfassen
    Ziehen Sie mit Hilfe von harmon.ie E-Mails und Dokumente von Outlook direkt nach SharePoint, um sie dort abzulegen. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. Da sie dabei im E-Mail-Fenster bleiben, ist es für die Nutzer sehr einfach, die Kontrolle über das Erfassen der E-Mails zu behalten, und der Prozess der Information Governance wird benutzerfreundlicher.
  • Klassifizieren
    Kategorisieren Sie E-Mails und Dokumente in SharePoint. harmon.ie fordert Sie automatisch zur Eingabe der erforderlichen Metadaten auf, sodass Ihre Dokumente und E-Mails präzise und vollständig klassifiziert werden. harmon.ie verknüpft zudem Kopfzeilen von E-Mails wie ‘An,’ ‘Von,’ ‘Betreff,’ und ‘Erhalten’ mit SharePoint-Metadaten und sorgt so für eine mühelose Einhaltung der Aufbewahrungsrichtlinien für E-Mails.
  • Finden
    Suchen und finden Sie E-Mails, Dokumente und Datensätze in SharePoint (und dem SharePoint-Datenarchiv) für Untersuchungen, Audits und Compliance. Bei korrekter und effizienter Klassifizierung finden Sie E-Mails und Dokumente im Nu. Machen Sie das Richtige einfach, und Ihre Mitarbeiter können Richtlinien der Information Governance leicht einhalten, ohne E-Mails und Dokumente über den Browser in SharePoint hochladen zu müssen.
  • Arbeiten von unterwegs
    Erfassen, klassifizieren und suchen Sie E-Mails und Dokumente jederzeit und überall mit der Outlook OWA-App für Smartphones und Tablets. Darüber hinaus bietet harmon.ie einen sicheren, mit allen Funktionen ausgestatteten Zugriff auf SharePoint und Office 365 von allen mobilen Endgeräten aus.
  • Zusammenarbeit
    Arbeiten Sie mit Kollegen gemeinsam an in SharePoint gespeicherten E-Mails und Dokumenten. Nutzen Sie die folgenden Vorteile der Information Governance von SharePoint dort,wo Sie einen Großteil Ihrer Arbeitszeit verbringen … bei den E-Mails:
    • Beenden Sie das E-Mail Chaos, indem Sie nur eine Originalversion speichern
    • Verwalten Sie den Versionsverlauf von E-Mail-Kommunikationen und Dokumenten
    • Verhindern Sie Datenverluste durch die Weitergabe von sicheren Links an Stelle von Anhängen
    • Senken Sie Prozessrisiken durch schnelles Auffinden von E-Mails und Dokumenten
Vorteile
  • E-Mails schnell finden
    Verwenden Sie die Suche, Filtern nach Tags, Spaltenfilter und mehr, um E-Mails in SharePoint leicht zu finden.
  • E-Mails platzsparend speichern
    Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail speichern. Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails.
  • Unternehmensanforderungen für E-Mails erfüllen
    Erleichtern Sie das Finden von E-Mails für Untersuchungen, Audits und Compliance.
Verwalten von Mandanten und Fällen mit SharePoint
  • Die Herausforderung
    Mit SharePoint können die Anwender alle fallbezogenen Informationen, einschließlich E-Mails, an einer Stelle ablegen. Es ist allerdings schwierig, sie zum Einsatz von SharePoint zu bringen, da sie viele ihrer Aufgaben mit Outlook erledigen. Ständiges Wechseln zwischen Anwendungen stört die Konzentration und kann zu Fehlern führen.
  • harmon.ie-Lösung
    harmon.ie führt alle fallbezogenen Informationen aus SharePoint in Ihrem Outlook-Fenster zusammen. Verbinden Sie sich mit SharePoint-Sites, -Listen und -Bibliotheken, ohne Outlook zu verlassen. Dies gilt sowohl für einen lokal installierten SharePoint als auch für SharePoint Online.
    Und so funktioniert's:
Präsentation
Webinar
Fallstudie
Infoblatt
Features
  • Automatisches Erfassen
    Ziehen Sie mit Hilfe von harmon.ie E-Mails und Dokumente von Outlook direkt nach SharePoint, um sie dort abzulegen. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. Da sie dabei im E-Mail-Fenster bleiben, ist es für die Nutzer sehr einfach, die Kontrolle über das Erfassen der E-Mails zu behalten, und der Prozess der Information Governance wird benutzerfreundlicher.
  • Klassifizieren
    Kategorisieren Sie E-Mails in SharePoint. harmon.ie verknüpft automatisch Kopfzeilen von E-Mails wie ‘An,’ ‘Von,’ ‘Betreff,’ und ‘Erhalten’ mit SharePoint-Metadaten. Mit Hilfe von Collage™, einer Technologie aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz, kann harmon.ie außerdem automatisch Themen aus E-Mails als SharePoint-Metadaten erfassen.
  • Finden
    Suchen und finden Sie E-Mails, Dokumente und Datensätze in SharePoint (und dem SharePoint-Datenarchiv) für Untersuchungen, Audits und Compliance. Bei korrekter und effizienter Klassifizierung finden Sie E-Mails und Dokumente im Nu. Machen Sie das Richtige einfach, und Ihre Mitarbeiter können Richtlinien der Information Governance leicht einhalten, ohne E-Mails und Dokumente über den Browser in SharePoint hochladen zu müssen.
  • Arbeiten von unterwegs
    Erfassen, klassifizieren und suchen Sie E-Mails und Dokumente jederzeit und überall mit der Outlook OWA-App für Smartphones und Tablets. Darüber hinaus bietet harmon.ie einen sicheren, mit allen Funktionen ausgestatteten Zugriff auf SharePoint und Office 365 von allen mobilen Endgeräten aus.
  • Zusammenarbeit
    Arbeiten Sie effektiver mit Anderen zusammen durch auf SharePoint gespeicherte E-Mails. Nutzen Sie die Vorteile, die SharePoint bei der dokumentenbezogenen Zusammenarbeit bietet, jetzt auch für E-Mails.
    • Verwenden Sie Entwürfe bei der internen Zusammenarbeit
    • Beenden Sie das E-Mail Chaos, indem Sie nur eine Originalversion speichern
    • Verwalten Sie den Versionsverlauf von E-Mail-Kommunikationen und Dokumenten
    • Verhindern Sie Datenverluste durch die Weitergabe von sicheren Links an Stelle von Anhängen
    • Stellen Sie Kunden zufrieden, indem Sie zeitkritische E-Mails und Dokumente schnell bereitstellen
    • Senken Sie Prozessrisiken durch schnelles Auffinden von E-Mails und Dokumenten
Vorteile
  • E-Mails schnell finden
    Verwenden Sie die Suche, Filtern nach Tags, Spaltenfilter und mehr, um E-Mails in SharePoint leicht zu finden.
  • E-Mails platzsparend speichern
    Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail speichern. Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails.
  • Unternehmensanforderungen für E-Mails erfüllen
    Erleichtern Sie das Finden von E-Mails für Untersuchungen, Audits und Compliance.
Anforderungen an Behörden
  • Die Herausforderung
    Der Zugang zu Informationen gilt zunehmend als Voraussetzung für die Einhaltung von Transparenz- und Rechenschaftspflichten durch Behörden. Aber das Verwalten einer großen Menge an E-Mails und Dokumenten in SharePoint zu einer Vielzahl von Themen, wie z.B. Behördenverfahren, Besitzurkunden und kommunaler Baupläne, ist schwierig.
  • harmon.ie-Lösung
    harmon.ie hilft bei der Datensatz-Verwaltung, indem es den Anwendern das Erfassen, Klassifizieren und Finden wichtiger E-Mails und Dokumente in SharePoint direkt aus Outlook ermöglicht.
    Und so funktioniert's:
Whitepaper
Webinar
Fallstudie
Infoblatt
Features
  • Automatisches Erfassen
    Ziehen Sie mit Hilfe von harmon.ie E-Mails und Dokumente von Outlook direkt nach SharePoint, um sie dort abzulegen. Mit Hilfe einfacher Outlook-Regeln können Benutzer bestimmte Outlook-Ordner als Ablageordner bezeichnen, die SharePoint-Ordnern zugeordnet sind, und so entscheiden, welche E-Mails automatisch in SharePoint gespeichert werden. Da sie dabei im E-Mail-Fenster bleiben, ist es für die Nutzer sehr einfach, die Kontrolle über das Erfassen der E-Mails zu behalten, und der Prozess der Information Governance wird benutzerfreundlicher.
  • Klassifizieren
    Kategorisieren Sie E-Mails in SharePoint. harmon.ie verknüpft automatisch Kopfzeilen von E-Mails wie ‘An,’ ‘Von,’ ‘Betreff,’ und ‘Erhalten’ mit SharePoint-Metadaten. Mit Hilfe von Collage™, einer Technologie aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz, kann harmon.ie außerdem automatisch Themen aus E-Mails als SharePoint-Metadaten erfassen.
  • Finden
    Suchen und finden Sie E-Mails, Dokumente und Datensätze in SharePoint (und dem SharePoint-Datenarchiv) für Untersuchungen, Audits und Compliance. Bei korrekter und effizienter Klassifizierung finden Sie E-Mails und Dokumente im Nu. Machen Sie das Richtige einfach, und Ihre Mitarbeiter können Richtlinien der Information Governance leicht einhalten, ohne E-Mails und Dokumente über den Browser in SharePoint hochladen zu müssen.
  • Arbeiten von unterwegs
    Erfassen, klassifizieren und suchen Sie E-Mails und Dokumente jederzeit und überall mit Outlook auf Smartphones und Tablets. Darüber hinaus bietet harmon.ie einen sicheren, mit allen Funktionen ausgestatteten Zugriff auf SharePoint und Office 365 von allen mobilen Endgeräten aus.
  • Zusammenarbeit
    Arbeiten Sie effektiver mit Anderen zusammen durch auf SharePoint gespeicherte E-Mails. Nutzen Sie die Vorteile, die SharePoint bei der dokumentenbezogenen Zusammenarbeit bietet, jetzt auch für E-Mails.
    • Verwenden Sie Entwürfe bei der internen Zusammenarbeit
    • Beenden Sie das E-Mail Chaos, indem Sie nur eine Originalversion speichern
    • Verwalten Sie den Versionsverlauf von E-Mail-Kommunikationen und Dokumenten
    • Verhindern Sie Datenverluste durch die Weitergabe von sicheren Links an Stelle von Anhängen
    • Stellen Sie Kunden zufrieden, indem Sie zeitkritische E-Mails und Dokumente schnell bereitstellen
    • Senken Sie Prozessrisiken durch schnelles Auffinden von E-Mails und Dokumenten
Vorteile
  • E-Mails schnell finden
    Verwenden Sie die Suche, Filtern nach Tags, Spaltenfilter und mehr, um E-Mails in SharePoint leicht zu finden.
  • E-Mails platzsparend speichern
    Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail speichern. Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails.
  • Unternehmensanforderungen für E-Mails erfüllen
    Erleichtern Sie das Finden von E-Mails für Untersuchungen, Audits und Compliance.
Migration von Dateifreigaben nach SharePoint
  • Die Herausforderung
    Die Migration gemeinsam genutzter Dateien nach SharePoint ist eine gewaltige Aufgabe, die das Verschieben großer Mengen an Dateien und E-Mails umfasst. Damit nicht genug, müssen auch die Anwender dazu gebracht werden, von ihrer vertrauten Arbeitsumgebung auf die unbekannte, Browser-basierte Oberfläche von SharePoint umzusteigen.
  • harmon.ie-Lösung
    harmon.ie erleichtert es den Anwendern, selbst zu entscheiden, welche Dateien nach SharePoint migriert werden sollen, und sie per Drag&Drop dort abzulegen. Wenn sie SharePoint von Outlook aus nutzen können, erhöht das zudem die Akzeptanz.
Präsentation
Webinar
Infoblatt
Features
  • Schritt 1
    Wählen Sie im Explorer einen oder mehrere Ordner oder Dateien zum Hochladen nach SharePoint aus, und ziehen Sie sie auf die harmon.ie-Seitenleiste in Outlook.
  • Schritt 2
    harmon.ie fordert Sie zur Eingabe notwendiger Metadaten auf, damit die Informationen korrekt klassifiziert werden können.
  • Schritt 3
    Die Dateien werden zum ausgewählten Ablageort auf SharePoint hochgeladen, und Sie können sie direkt aus harmon.ie ansehen, bearbeiten und teilen.
Vorteile
  • E-Mails schnell finden
    Verwenden Sie die Suche, Filtern nach Tags, Spaltenfilter und mehr, um E-Mails in SharePoint leicht zu finden.
  • E-Mails platzsparend speichern
    Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail speichern. Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails.
  • Unternehmensanforderungen für E-Mails erfüllen
    Erleichtern Sie das Finden von E-Mails für Untersuchungen, Audits und Compliance.
Fördern Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch Innovation
Innovative Technologie, die alle Office 365-Tools integriert